Подумываете о топливной карте или хотите узнать, как ее получить? Независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором или владеете автопарком, они могут стать огромным преимуществом для вашей автотранспортной компании, позволяя вам сэкономить на расходах на топливо и оптимизировать процессы бэк-офиса. На этой странице расскажем о некоторых наиболее важных преимуществах, ответим на часто задаваемые вопросы и узнаем, как вы можете получить их для себя или своей команды.
Как работают топливные карты?
Топливные карты для юр лиц предлагают скидки на дизельное топливо и часто сопровождаются другими льготами, которые могут помочь в управлении автопарком или дать преимущество владельцам-операторам. Дополнительные скидки и функции безопасности являются общими. В некоторых случаях карта загружается транспортной компанией и используется ее водителями или владельцем-оператором для получения скидок. Тем не менее, они также предлагаются наряду с другими финансовыми услугами для дальнобойщиков, такими как факторинг. Например, транспортная компания, которая учитывает свои счета, может добавить наличные деньги к своей топливной карте или может получить денежные авансы, добавленные к топливной карте.
Стоит ли получать топливную карту?
Если вам нравится не платить полную цену за дизельное топливо, да, это того стоит. Однако, поскольку каждый из них имеет разные преимущества и будет иметь разную сеть, вам нужно изучить любую программу, на которую вы планируете подписаться.
Каковы преимущества наличия топливной карты?
Преимущества варьируются в зависимости от программы. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные вознаграждения по универсальным топливным картам.
1. Вы можете сократить расходы на топливо с помощью топливных карт для автопарка
Одна из основных причин, по которой дальнобойщики и транспортные компании выбирают топливные карты, заключается в существенной экономии топлива. Кроме того, вы также получаете цену наличными и устраняете комиссию за транзакцию, которая обычно может накапливаться при использовании кредитных карт.
2. Топливные карты удобны для водителей грузовиков
Когда транспортная компания не предлагает своим водителям топливные карты, водитель часто несет ответственность за покрытие стоимости топлива, представление квитанций, а затем ожидание возмещения по своей зарплате. Это огромные хлопоты и расходы, которые многие водители грузовиков не могут себе позволить, плюс это создает дополнительные накладные расходы для автотранспортного бизнеса. Топливные карты для водителей грузовиков снимают нагрузку со всех участников, заранее откладывая деньги для водителей и направляя их на топливо. Многие карты позволяют компании устанавливать лимиты на продукты питания и другие товары, гарантируя, что водители будут тратить только то, что им разрешено тратить в любой данной области расходов.
3. Вы можете претендовать на дополнительные привилегии и скидки по программе топливных карт.
Чтобы подсластить горшок, многие поставщики топливных карт предлагают дополнительные эксклюзивные привилегии со скидками на топливные карты.
4. Вы получаете больше гибкости с выделенной топливной картой
Иногда перевозчики связывают себя с конкретными брокерами, которые предлагают авансы на топливо, потому что это облегчает бремя бюджета на топливо. Однако эта практика также ограничивает круг лиц, на которых вы можете работать, а также может привести к тому, что вы будете отказываться от высокооплачиваемых нагрузок, потому что у вас нет денег, чтобы покрыть расходы на топливо. Когда у вас есть специальная топливная карта, вы можете работать на любого брокера или грузоотправителя, что дает вам больше гибкости в выборе нужных вам грузов.
5. Вы можете лучше управлять бюджетом с помощью контроля расходов
Разрешить водителям перекусить на стоянке для грузовиков или покрыть расходы на душ? Подобные льготы могут поддерживать боевой дух, но ими слишком часто злоупотребляют. С помощью правильной программы топливных карт вы можете установить лимиты на топливные продукты, покупки, не связанные с топливом, и даже наличные деньги. Как владелец-оператор, это также освобождает вас от постоянного составления бюджета и мониторинга счетов в пути — просто установите свой бюджет заранее и вперед. Некоторые топливные карты для автопарка также предлагают другие услуги, включая отслеживание отчетности по Международному соглашению о налоге на топливо и даже оплату водителей. Менеджеры автопарка и другой административный персонал могут сэкономить огромное количество времени и сосредоточиться на более важных задачах, что может повысить производительность и снизить затраты.
6. Отличная платформа дает вам точные записи и аналитические отчеты
Отслеживание расходов на топливо — непростая задача, независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором, который постоянно находится в движении, или у вас много грузовиков, которые нужно отслеживать. Современные программы топливных карт – это больше, чем просто карта и соответствующая скидка. Это позволяет легко отслеживать расходы, бюджет и выявлять проблемы.
7. Карты автопарка могут помочь вам предотвратить мошеннические платежи за газ
Водители, которые несут пачки наличных денег или кредитных карт, являются легкой добычей для кражи. Топливные карты естественным образом устраняют этот риск, поскольку они обычно привязаны к водителю и требуют ввода PIN-кода. Однако внутренние кражи, к сожалению, распространены и в сфере грузоперевозок. Слишком часто дальнобойщики останавливаются на заправочных станциях, заправляют свой бак, а затем передают насос другу или знакомому, стоящему позади них. Если ваша автотранспортная компания все еще использует систему, основанную на квитанциях, такой вид мошенничества практически невозможно обнаружить. На самом деле, это сложно раскрыть, даже если у вас есть определенные топливные карты. Приложение также позволяет быстро деактивировать или отменить утерянную карту, предлагая еще один уровень защиты.
8. Топливные карты предлагают централизованный биллинг
Управление всеми вашими дорожными расходами в одном месте упрощает составление бюджета и избавляет от многих распространенных проблем с выставлением счетов.